Chính sách bảo mật

Công ty TNHH Yeowubie Interaction (sau đây gọi là "Công ty") thiết lập và công bố chính sách bảo mật sau đây để bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân. Điều 1 (Mục đích xử lý thông tin cá nhân) Công ty xử lý thông tin cá nhân cho các mục đích sau. Thông tin cá nhân được xử lý sẽ không được sử dụng cho mục đích khác ngoài các mục đích sau. Nếu mục đích sử dụng thay đổi, Công ty sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết như nhận được sự đồng ý riêng. 1. Đăng ký và quản lý thành viên website Xử lý thông tin cá nhân cho mục đích xác minh ý định đăng ký, nhận diện và xác thực danh tính, duy trì và quản lý tư cách thành viên, ngăn chặn sử dụng dịch vụ trái phép, thông báo và liên lạc khác nhau. 2. Cung cấp dịch vụ Xử lý thông tin cá nhân cho mục đích cung cấp dịch vụ, cung cấp nội dung và quảng cáo tùy chỉnh. Điều 2 (Thời gian xử lý và lưu trữ thông tin cá nhân) ① Công ty xử lý và lưu trữ thông tin cá nhân trong thời gian lưu trữ và sử dụng thông tin cá nhân theo quy định của pháp luật hoặc trong thời gian đã thỏa thuận khi thu thập thông tin cá nhân. ② Các thời gian xử lý và lưu trữ thông tin cá nhân cụ thể như sau: - Hồ sơ về hợp đồng hoặc rút đăng ký: 5 năm - Hồ sơ về thanh toán và cung cấp hàng hóa: 5 năm - Hồ sơ về khiếu nại hoặc tranh chấp với khách hàng: 3 năm - Hồ sơ về truy cập website: 3 tháng Điều 3 (Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba) Công ty chỉ xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi được quy định tại Điều 1 (Mục đích xử lý thông tin cá nhân), và chỉ cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba khi có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu hoặc theo quy định đặc biệt của Điều 17 và 18 Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân. Điều 4 (Quyền và nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và người đại diện hợp pháp, và phương thức thực hiện) ① Chủ thể dữ liệu có thể thực hiện các quyền liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân đối với Công ty bất cứ lúc nào. 1. Yêu cầu xem thông tin cá nhân 2. Yêu cầu sửa lỗi 3. Yêu cầu xóa 4. Yêu cầu ngừng xử lý ② Việc thực hiện quyền theo khoản 1 có thể được thực hiện bằng văn bản, email, fax theo quy định tại Nghị định thi hành Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân Điều 41 khoản 1. ③ Việc thực hiện quyền theo khoản 1 có thể được thực hiện thông qua người đại diện hợp pháp của chủ thể dữ liệu hoặc người được ủy quyền. ④ Yêu cầu xem và ngừng xử lý thông tin cá nhân có thể bị hạn chế theo quy định tại Điều 35 khoản 4 và Điều 37 khoản 2 Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân. ⑤ Yêu cầu sửa và xóa thông tin cá nhân không được thực hiện nếu thông tin cá nhân được quy định là đối tượng thu thập theo pháp luật khác. Điều 5 (Các mục thông tin cá nhân được xử lý) Công ty xử lý các mục thông tin cá nhân sau: 1. Đăng ký và quản lý thành viên website Bắt buộc: Email, mật khẩu Tùy chọn: Tên, số điện thoại, ảnh hồ sơ 2. Cung cấp dịch vụ Bắt buộc: Email, tên, số điện thoại Điều 6 (Hủy thông tin cá nhân) ① Công ty hủy thông tin cá nhân ngay khi thông tin cá nhân không còn cần thiết do hết thời gian lưu trữ hoặc đã đạt được mục đích xử lý. ② Nếu cần tiếp tục lưu trữ thông tin cá nhân theo pháp luật khác mặc dù đã hết thời gian lưu trữ thông tin cá nhân được chủ thể dữ liệu đồng ý hoặc đã đạt được mục đích xử lý, thông tin cá nhân đó sẽ được chuyển sang cơ sở dữ liệu riêng hoặc lưu trữ ở vị trí khác. ③ Quy trình và phương pháp hủy thông tin cá nhân như sau: Thông tin cá nhân được lưu trữ dưới dạng file điện tử sẽ được xóa bằng phương pháp kỹ thuật không thể khôi phục. Điều 7 (Các biện pháp đảm bảo an toàn thông tin cá nhân) Công ty thực hiện các biện pháp sau để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân: 1. Các biện pháp quản lý: Thiết lập và thực hiện kế hoạch quản lý nội bộ, đào tạo thường xuyên cho nhân viên 2. Các biện pháp kỹ thuật: Quản lý quyền truy cập hệ thống xử lý thông tin cá nhân, cài đặt hệ thống kiểm soát truy cập, mã hóa thông tin nhận dạng duy nhất, cài đặt chương trình bảo mật 3. Các biện pháp vật lý: Hạn chế truy cập vào phòng máy tính và phòng lưu trữ dữ liệu Điều 8 (Các vấn đề liên quan đến cài đặt, vận hành và từ chối thiết bị thu thập thông tin cá nhân tự động) ① Công ty sử dụng 'cookie' để lưu trữ thông tin sử dụng và truy xuất thường xuyên nhằm cung cấp dịch vụ cá nhân hóa cho người dùng. ② Cookie là thông tin nhỏ được máy chủ website gửi đến trình duyệt của người dùng và được lưu trữ trên ổ cứng máy tính của người dùng. Khi người dùng truy cập website, máy chủ có thể đọc nội dung cookie được lưu trong trình duyệt để duy trì cài đặt của người dùng và cung cấp dịch vụ tùy chỉnh. ③ Người dùng có quyền lựa chọn cài đặt cookie. Người dùng có thể cho phép tất cả cookie, xác nhận mỗi khi cookie được lưu, hoặc từ chối lưu tất cả cookie bằng cách thiết lập tùy chọn trong trình duyệt web. Điều 9 (Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân) ① Công ty chỉ định người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân như sau để chịu trách nhiệm tổng thể về việc xử lý thông tin cá nhân và xử lý khiếu nại cũng như khắc phục thiệt hại từ chủ thể dữ liệu liên quan đến xử lý thông tin cá nhân. ■ Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân Tên: Giám đốc điều hành Công ty TNHH Yeowubie Interaction Email: winnie@yeowubie.com ② Chủ thể dữ liệu có thể liên hệ người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân và bộ phận phụ trách để hỏi về tất cả các vấn đề liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, xử lý khiếu nại và khắc phục thiệt hại phát sinh khi sử dụng dịch vụ của Công ty. Điều 10 (Yêu cầu xem thông tin cá nhân) Chủ thể dữ liệu có thể yêu cầu xem thông tin cá nhân theo Điều 35 Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân tại bộ phận sau. Công ty sẽ nỗ lực xử lý nhanh chóng yêu cầu xem thông tin cá nhân của chủ thể dữ liệu. ■ Bộ phận tiếp nhận và xử lý yêu cầu xem thông tin cá nhân Email: winnie@yeowubie.com Điều 11 (Phương thức khắc phục vi phạm quyền lợi) Để nhận tư vấn hoặc báo cáo về vi phạm thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ các tổ chức sau: • Trung tâm báo cáo vi phạm thông tin cá nhân (privacy.kisa.or.kr / 118) • Bộ phận điều tra tội phạm mạng của Viện Kiểm sát Tối cao (spo.go.kr / 1301) • Cục điều tra mạng của Cơ quan Cảnh sát Quốc gia (ecrm.police.go.kr / 182) Điều 12 (Thay đổi chính sách bảo mật) ① Chính sách bảo mật này có hiệu lực từ ngày 1 tháng 11 năm 2024.